不知不覺,課程也進入一半了。這次上課講師,看起來很嚴肅,卻滿有喜感的老師。他的上課方式,遇到重點,都會要大家跟著覆誦一次,加強記憶印象。也因為如此,對於主管對部屬的必要能力,親和力、了解力、真實性、記得很清楚。
這幾堂課上下來,雖然內容都不太一樣,但每個講師都會對我們敦敦告誡,要展現出親和力。面對現在這年代,對於過去嚴格刻板的主管印象,是無法推動公司的政策。但表現得太過於懦弱,有求必應,是無法約束管理屬下。面對將來的七八九年級,這些講師都不約而同的提出主管應該要有的特質:
主管的特質
1. 溫和讓人容易親和的溝通態度。
2. 對於政策推動與執行,堅定不屈服的態度。
3. 對於部屬有功,或是做對,要不吝嗇的給予讚賞。點出對的事物,讓部屬更容易模仿成功的模式。
4. 對於部屬犯錯,或是做錯,不要用怒罵責罰方式。溫和點出問題點,讓部屬了解錯誤緣由,下一次修正。
5. 對於一而再,二而三犯錯部屬,先檢討自己是否有確實教導,是否有SOP作為準則規範。若無,此刻就是制定最佳時機。
6. 若有確實教導,部屬也確實知道如何做,SOP也正確無誤,屬於部屬本身問題。經勸導無效,此刻必須要堅定認真處理,不可護短。
7. 好員工難尋,培養更不易,保留良幣,驅逐劣幣。保留辦公室正面正向能量,驅散負面不好的情緒。
8. 帶入正面能量,堅定自己信念,為公司政策做最有力的執行者。
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主管對部屬培訓與教導能力必須要包含有三種:
1. 親和力
主要溫和積極,必要侵略攻擊,少用退縮防禦。
2. 了解力
要了解部屬問題, 並加以訓練, 藉由 SOP、SOC、OPL 來幫助了解問題並確實給予訓練。
3. 真實性
給予訓練後,要確認部屬是否真的懂,也要定期追蹤問題是否有解決。
部屬犯錯四大原因
1. 不知道
通常都是新進員工,需要溝通引導
2. 不會做
通常都是剛接任工作的員工,需要加以訓練
3. 不願做
通常都是做到厭煩的老員工,需要給予激勵刺激
4. 不想做
通常是帶很重的負面情緒的老員工,必要時汰除,以防情緒擴大
訓練工作
1. 主管對部屬的工作成果,負全部責任
2. 主管對工作的知識技巧,知道最清楚
3. 主管知道何者員工需要接受何種教導
4. 領導人員可能有完美的工作知識,若沒有教導技巧,無法將他的知識教給部屬
5. 領導不是天生有的技巧,必須要一步一步的從實際學習中得到這些技巧
教導方法四階段
1. 準備
SOP → SOC → OPL
2. 傳授
講解、示範,說明每一個重要步驟,一定要讓他人了解。
3. 試作
讓他人實際操作,驗證,並請他覆誦要點,確認他人了解。
4. 考驗
定期追蹤,考驗,直到熟悉並問題消失為止。
5. 學習者如未曾學好,即教導著未曾教他。
工作分解
1. 親自實作要教導的工作,並將所有步驟一步步找出來。
2. 將每一步驟要點記錄下來,並檢討是否為主要必要步驟。
3. 重複將工作步驟做一遍,尋找是否下列問題:
a. 有無左右成敗事項
b. 有無影響安全因素
c. 有無更容易的方法
4. 運用任何方法將自己的意見或資料很清楚的傳達給他人,沒有誤會。
5. 運用明確有系統的方法,協助他人獲得知識與技巧,能有效完成工作。
6. 計畫越周密,工做越順利,越容易達到理想效果。
7. 主要步驟為 “做甚麼?” (行為),要點是 “怎麼作?” (動作)
8. 工作教導後,一定要驗收和查核。
驗收查核要點
1. 員工若做得好
說出看見的點,並具體明確事實,給予獎勵。
2. 員工若做不好
私下,站在員工出發點為開場白,堅定溫柔點出錯誤,並要員工提出改善做法,並追蹤處理。
若員工提不出改善方法,說出自己建議,並取得員工認同、承諾,最後追蹤處理。
訓練預定表
1. 時間表
2. 工作分解表(OPL)
3. 教導時間表
教育方法
“學習” 即由別人處,接受某種 “印象” , 經由之 “感官” 越多,印象越深,越有效的訓練方法。
努力學習的酸秀才 留