2015 領導統御課程 (II) – 績效與目標管理

事隔一個月,又接到人事通知,該來上第二堂課,不過這堂課在公司使用用處真的很不大。第一,所有 KPI 都是從上到下,從上面一直到下面,我們不能有任何意見,其實意義度不大。第二,主管從來也不宣導為何公司要做這樣 KPI ,我們也從來不了解這 KPI 怎麼出來的。第三, KPI 歸 KPI ,考績歸考績,沒有連結性,真不知道公司設計這些是要做甚麼。

不過拿來如何定義人生目標,我發現用處很大。第一,人生目標要怎麼去定,從這裡就可以很明確知道。第二,怎樣把眾多的目標整合、挑選刪除,選擇出重要且能真正達到重點目標。第三,一旦目標決定了,就該想怎麼把目標轉換執行計畫,將計畫整合到繁忙的日常工作中,安排出時間,讓自己往目標一步步邁進。

 績效管理是有系統管理活動,用來建立組織與個人達成目標的共識,進而採取有效管理方式,以提升目標達成的可能性。

績效管理整體架構:

設定標準 → 執行工作  評估績效  回饋改善

目標管理,方針管理,KPI  ( Key Performance Indicators)
目標的定義:在特定的時間與資源限制下,必須達成的明確而衡量的結果
目標管理的優點:成果導向,全盤考量
目標管理的限制:好目標難以定義,激勵是否恰當難以衡量
目標管理 = 好目標  X 恰當的激勵

 

目標設定四個程序:

1. 尋找目標來源
2. 訂出好目標
3. 區分種類與重要性
4. 擬定行動目標

 

實作技巧九步驟:(轉換成人生目標實作)

1. 瞭解公司總體目標 (了解人生總目標)

2. 承接上級目標 (思考父母親的期望)

3. 自己部門的需求 (詢問自己的需求)

4. 他部門對本部門的需求 (考量另一半, 兒女的需求)

5. 綜合整理(整理與取捨)

        a.相同相近的目標得以整合
        b.對於上司 (父母, 上司) 目標關連性,目標對部門 (自己) 貢獻價值優先考慮。
        c.目標效益 (投入資源少,產出效果大,優先) 。

6. 轉換成年度目標與指標

        a. 目標有分兩種:
                 基本目標 ( 必須要完成 )
                 管理目標 ( 解決問題、升體質)
                 解決問題 是針對目前情況不滿意或有更高水準的效率所定目標
                 提升體質 目前不是問題,但可以對未來更好,對提升價值的目標

7. 目標:策略思考 (方針)

8. 目標分季展開

9. 行動計畫表

 

目標SMART 原則:

1. Specific – 明確具體
2. Measurable – 可衡量的
3. Attainable – 可達成的
4. Result-oriented – 成果導向
5. Time bound – 時間有限的
Tangible – 有實質效益

 

考核只是一種手段,提升績效才是真正的目的。

如何績效評估的向度

投入 (特質導向) → 過程 ( 行為導向) → 產出 (結果導向)

 

考核過程常犯錯誤

1. 制度因素 (通常與經營哲學有關, 屬於不可控因素)

2. 人性因素

        a. 主觀偏誤,成見偏誤
        b. 寬鬆偏誤,嚴苛偏誤
        c. 集中趨勢,極端趨勢
        d. 月暈效應,新近偏誤
        e. 對比偏誤,盲點偏誤
        f. 完美主義,刻板印象

 

員工很需要主管的回饋

        89% 認為,一個月至少一次
        44% 認為,一周至少一次
        73% 認為,能夠經常性針對目標討論。

 

績效面談:

1. 優先讓部屬自我評估,主管最後提供意見
2. 績效良好時,別忘記肯定讚美,讓部屬激發追求更高層次目標鬥志
3. 績效不佳時,就事論事,找出改善對策,協助與支持改善行動。

 

績效改善與發展計畫: (附件)

 

目標執行三元素

1. 依行動計畫行動 (目標 → 行動 → 達成目標) 
2. 定期檢討執行結果
3. 修正偏差
        a. 目標本身不能輕易改變
        b. 可修正:執行力的力度,行動策略與行動計畫。

 

強化執行力的心態

1. 個人擔當由 “我” 開始
2. 焦點放在行動上
3. 答案就在問題中

 

努力不要打瞌睡的酸秀才 留

憂鬱酸秀才

腰繫半瓶酸酒, 嘴唱半掉書袋, 肩背兩光步槍, 手揮一招半式, 腳踏半調步伐, 醉闖江湖天下。

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